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      寫字樓保安日常執(zhí)勤服務(wù)范圍

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      寫字樓保安人員承擔(dān)了大廈外圍區(qū)域管理;大廈內(nèi)外部人員、車輛出入口的控制等多項(xiàng)管理職責(zé),寫字樓保安是安保中不可或缺的人防力量,對于這樣一份重要的工作,今天小編特意整理了一些工作上的小技巧,希望對大家能有所幫助。

       

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      1、基本的禮儀

      1寫字樓保安人員在值勤服務(wù)中,對所有業(yè)戶和來賓堅(jiān)持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得當(dāng),對人講話要用“請、歡迎、謝謝、對不起、抱歉、再見、你好、早上好、請稍候、請坐”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話。

      2)回答問題要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。對業(yè)戶和來賓的來訪要熱情,對業(yè)戶和來賓詢問事項(xiàng)的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句。

      2 非辦公時(shí)間出入登記

      1)迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶。

      2)站立并雙手接遞用戶證件。

      3)工作方便的情況下,幫用戶按電梯。

      4)多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件。

      3、 人員不配合登記,強(qiáng)行要求上樓

      1)對于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,征求意見后確定。如緊急聯(lián)絡(luò)人同意加班,由當(dāng)值領(lǐng)班陪同上樓層,監(jiān)督開鎖入室后,通知監(jiān)控中心監(jiān)控。

      2)對不配合登記強(qiáng)行上樓層加班的用戶,要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監(jiān)控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領(lǐng)班處理未果,可電話聯(lián)絡(luò)該公司緊急聯(lián)絡(luò)人,征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶爭吵。

      4、 盤查可疑人員

      1)善于察顏觀色,對不良情況要迅速做出反應(yīng)。

      2)識別推銷員:推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內(nèi)裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應(yīng)詳細(xì)詢問,如確屬推銷員,應(yīng)勸離大廈。

      3)識別假證件:觀察證件上的相片與持證人的相貌,細(xì)察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等;注意證件上填寫的出生年月與持證人的實(shí)際年齡有無明顯差距;注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。

      4)遇到可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速通知領(lǐng)導(dǎo)或同事前來協(xié)助處理。

       

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      5、施工人員的管理

      1)施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時(shí),自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運(yùn)行時(shí),可乘搭客梯,但不準(zhǔn)用客梯載運(yùn)貨物。

      2)只在大廈內(nèi)施工一天或到施工場地清運(yùn)垃圾的人員,在施工單位負(fù)責(zé)人擔(dān)保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場施工,一時(shí)未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當(dāng)日內(nèi)辦好出入證。

      3)轉(zhuǎn)借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負(fù)責(zé)人。

      4)從施工場地帶出的電動(dòng)機(jī)具及工具,必須有該施工單位負(fù)責(zé)人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。


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