如何利用保安管理系統(tǒng)來解決問題

簡單、簡化的內(nèi)部溝通：永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)過與您的保安人員的任何節(jié)拍，只需單擊一個(gè)按鈕即可讓每個(gè)人都在同一頁面上。與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行內(nèi)部溝通，對于工作滿意度甚至客戶滿意度至關(guān)重要！此外，您可以從儀表板跟蹤所有結(jié)果，以了解誰閱讀了您的消息，哪些人沒有閱讀。向那些錯(cuò)過您消息的人發(fā)送提醒，以便您可以放心，每個(gè)人都在循環(huán)中。

更快、更依賴的調(diào)度和調(diào)度：保安關(guān)系系統(tǒng)可以通過單擊按鈕來調(diào)度作業(yè)或創(chuàng)建班次。根據(jù)不同的位置和客戶群將您的保安人員分配到某些班次，支持每個(gè)工作班次的多個(gè)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃，記錄上下班時(shí)間和地點(diǎn)，甚至允許輪班筆記和注釋，以確保保安人員正確完成工作，例如地址、任務(wù)、提醒等。您的所有員工都可以從任何地方立即訪問他們的日程安排。

準(zhǔn)確的工作時(shí)間和更好的薪資管理：保安管理系統(tǒng)使上下班打卡變得簡單，所有員工所要做的就是單擊大按鈕，僅此而已！作為經(jīng)理，您可以放心，因?yàn)槊總€(gè)時(shí)鐘進(jìn)出功能都標(biāo)記了GPS時(shí)間戳。也能更智能、更準(zhǔn)確的出具工資單。

自動(dòng)化日常流程：如果你的保安人員仍然用筆和紙?zhí)顚懰泄ぷ鲀?nèi)容，那么管理來自現(xiàn)場的報(bào)告很困難，有時(shí)候保安人員沒有按時(shí)發(fā)送給您。甚至有時(shí)候還要嘗試破譯凌亂的筆跡。利用系統(tǒng)，將所有清單、表格和報(bào)告數(shù)字化，以便您的員工可以隨時(shí)隨地填寫。只需單擊一下，您就可以立即獲得來自地面的反饋，以便做出明智的業(yè)務(wù)決策。例如摘要報(bào)告、每日日志、事件報(bào)告、費(fèi)用報(bào)銷、設(shè)備清單等等。

加強(qiáng)對所有保安人員的培訓(xùn)和入職培訓(xùn)：保安行業(yè)經(jīng)常面臨大量人員流動(dòng)，這意味著從長遠(yuǎn)來看，您花在培訓(xùn)每位新員工上的時(shí)間可能會(huì)讓您付出較多代價(jià)。使用保安管理系統(tǒng)，您可以確保員工智能手機(jī)上的所有信息都可用，從培訓(xùn)材料到程序、協(xié)議、視頻等。您可以實(shí)時(shí)跟蹤他們的進(jìn)度，向任何落后的人發(fā)送通知，最重要的是，您的員工根據(jù)自己的時(shí)間，按照自己的節(jié)奏接受培訓(xùn)。

除了以上功能外，保安管理系統(tǒng)的報(bào)表也是非常亮眼的，利用報(bào)表數(shù)據(jù)，提升保安公司的運(yùn)營效率也會(huì)極其有效的。還有一個(gè)重要的地方，就是系統(tǒng)功能做到如此全面的同時(shí)，依然很注重使用體驗(yàn)，操作非常簡便，即便是不常用智能手機(jī)的人，也能在幾秒鐘內(nèi)開始使用。